團課模組適合用於固定時間、多位學員共同參與同一堂課程或活動,由店家統一安排時間與人數,讓報名、收款、名額管理都能自動化。
樂創約團課模組可協助管理 #
✔ 建立課程分類
✔ 設定每堂課上課時間
✔ 設定報名期間
✔ 設定名額上限與最低開課人數
✔ 設定課程費用
✔ 即時查看報名人數
✔ 管理課程狀態(報名中/已額滿/已截止等)
✔ 查看報名名單與統計分析
最適合的使用時機 #
當符合以下任一情況時,就很適合使用團課模組:
- 一堂課會有 2 位以上學員共同參與
- 課程有固定日期與固定時段
- 希望限制報名名額,避免超收
- 需要提前開放與截止報名
- 需要收取課程費用
- 課程會定期重複開班(每週、每月等)
不適合使用團課模組的情境 #
若是以下類型,建議使用一般預約模組即可:
- 美甲、美睫、美容
- 按摩、整復
- 一對一諮詢
- 心理諮商
- 家教
- 寵物美容
- 個人教練
- 醫療門診
這些服務通常是一個時段只服務一位顧客,因此使用預約模組會更符合實際需求。
一、新增團體課程 #
以下將分別說明兩種不同的開課模式之設定方式


模式一 設定説明 #
模式一:不規律上課時間,固定課程內容但上課時間非固定循環週期
若您的開課時間為非固定週期
可直接新增每堂課的 開始時間 與 結束時間,批次新增設定「單次」。
模式二 固定上課時間 #
模式二:固定上課時間(例如:固定每週一 19:00 英語班)
這樣您可以直接新增第一堂課的 開始時間 與 結束時間,在批次新增設定時選擇「每週」/「每月」/「每天」。
二、團課管理介面介紹 #
進入【團課管理】後,系統會列出所有已建立的團課資訊,方便快速掌握各課程目前的招生狀況。

每筆課程皆會顯示:
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 課程 | 顯示課程名稱、封面圖片及課程 ID |
| 分類 | 課程所屬分類 |
| 上課時間 | 課程開始與結束時間 |
| 報名期間 | 開放報名與截止報名時間 |
| 人數 | 目前報名人數/可報名名額,並顯示最低開課人數 |
| 費用 | 課程售價 |
| 狀態 | 目前報名狀態(如:報名中) |
| 操作 | 查看統計、代客報名、編輯、複製、刪除等功能 |
查看統計 #
可以查看報名現況、學員管理,所有報名學員皆可於此管理。


代客報名 #
可以幫會員手動從後台報名課程。

複製課程 #
複製功能:快速複製文案,只需手動修改上課日期。
快速分類篩選 #
頁面上方提供課程分類快速切換功能。


例如店家同時經營:
- 手作課
- 音樂課
- 親子課
- 限定活動
只需點選分類即可快速篩選,不需逐筆搜尋,大幅提升管理效率。
若有設定課程分類,在顧客端的報名畫面中就不至於混亂,顧客可以透過課程分類 快速找到自己想要上的課程

完成建立團課 #
確認所有課程資訊皆已填寫完成後,點擊右下角【儲存】即可建立課程。
建立完成後,課程將依照您設定的報名期間、自動開放學員報名,並同步管理招生名額、報名資訊與學員名單,讓團課經營更加輕鬆有效率。
小提醒 #
若您的課程內容固定、僅上課日期不同,建議多利用 「複製課程」 或 「批次新增設定」 功能,不必每次重新建立所有資料,不僅能節省大量設定時間,也能降低人工作業發生錯誤的機率,讓團課管理更加快速、便利。
