首頁 約在布拉格 如何從根本解決奧客 No-Show?台灣店家最完整的防爽約指南(2025 版)

如何從根本解決奧客 No-Show?台灣店家最完整的防爽約指南(2025 版)

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為什麼你店裡的 No-Show 越來越多?

在過去兩年內,美容、美甲、美睫、按摩、身心療癒、家教、攝影等服務業者,普遍面臨一個越來越嚴重的問題:「顧客 No-Show(爽約)比例上升」。
你可能也遇過:

  • 提早三天提醒,當天卻消失。
  • 預約當下說會很準時,時間到了人影都沒有。
  • 電話、LINE、Messenger 全部不讀不回。
  • 一次遲到、兩次遲到,第三次直接失聯。

No-Show 不只是顧客習慣問題,更直接造成:

❌ 人力成本浪費

你排給他的時段是你一天的產能,爽約 = 時間直接報廢。

❌ 當天營收蒸發

一次預約可能是 $500、$1,500、甚至 $5,000,如果每天 1 次爽約,一個月就損失破萬元。

❌ 難以安排下一位客人

尤其是間隔式排程,臨時補位幾乎不可能。

❌ 影響店家接案情緒

最傷人的是:店家不是不努力,只是白白被奧客拖累

然而,大多店家以為:
提醒訊息多發幾次就能降低爽約。
但真相是:只有提醒,是不會改善 No-Show 的。

要真正解決爽約,必須從「預約制度」本身重新設計。

而這就是本篇文章要完整教你的策略。


No-Show 的根本原因是什麼?(你以為 vs 實際上)

許多店家以為:

  • 客人忘記
  • 客人行程臨時改變
  • 客人沒有惡意
  • 客人的問題不是店家的問題

但經過我們協助 400+ 家店家使用預約系統後,發現「真正原因」不是這些

No-Show 真實原因(店家不知道的部分)

「免費預約」會帶來大量隨手預約

當預約成本 = 0
顧客就會覺得:「不去也沒差。」

「沒有規定」會養成習慣

當店家沒有明講,顧客會認為預約只是「參考」。

「沒有信用制度」顧客不會怕

你不會記錄他的爽約紀錄,他也不會珍惜。

「提醒訊息 ≠ 對方一定會看」

尤其是 LINE 聊天室訊息多時,重要通知容易被淹沒。

「大多店家不敢在預約前要求付費」

因為擔心顧客反感,結果卻讓 No-Show 變成習慣。


國際預約業者如何降低 No-Show?(台灣店家很少知道)

不只台灣,全世界都遭遇爽約問題。

以下是國際大型預約平台(如 Fresha、MindBody、Vagaro)通用的 四大 anti-No-Show 機制

🔐 1. 預約前要求「信用卡綁定」

降低爽約 80–95%
(因為顧客會知道若爽約就會被扣款)

🪪 2. 顧客需登入帳號(電話 / Email / LINE)

避免亂填資料,增加預約責任感。

📩 3. 系統自動提醒(至少 2 次)

包括:預約成功通知、前一天提醒、當天提醒。

🚫 4. 建立「爽約政策」並自動套用

若爽約系統會自動記錄,店家可自行決定是否限制預約。


台灣店家可行的 No-Show 防堵策略(從零開始也能實作)

以下策略是依照台灣店家常見情況設計,
不論你是美甲、美睫、美容、私人教練、或一人工作室,都可以直接套用。


預約一定要「實名驗證」或登入

最有效的兩種登入方式:

  • LINE 登入(最普及、最為店家接受)
  • 手機號碼登入(搭配簡訊 OTP)

登入後:

  • 顧客無法亂填假資料
  • 顧客的爽約紀錄能永久保存
  • 預約變得更正式,心理上較不會亂預約

明訂「爽約政策」並放在預約流程前

例如:

若您需取消,請於預約前 24 小時提出。
若未取消且未到場,視為 No-Show,系統將自動記錄,累積兩次可能影響未來預約。

這種政策會讓顧客知道:

爽約是會有成本的。


使用「訂金制」或「信用卡授權」

國際研究證明:

預約前收取訂金可降低 90% 的爽約

訂金不需要很高:

  • $100–$300
  • 或固定比例(如服務費用的 10%)

甚至可以退還,只要讓顧客「知道自己有預約成本」。


系統自動提醒(至少三次)

顧客不會因為你提醒一次就記得,
但系統可以做到:

  • 完成預約後立即通知
  • 前一天自動提醒
  • 當天 1–2 小時前再次提醒

這是人工完全無法做到的。


讓顧客「自己取消」比「不來」更容易

若取消流程太麻煩,顧客會想:

「算了,不去了。」

但 No-Show 又會害死店家。

解法是:

  • 讓顧客可在 LINE 上點按鈕一鍵取消
  • 讓顧客從「預約紀錄」頁面修改時段
  • 自動空出時段,可以補位

樂創約如何實際幫店家降低 No-Show?(完整功能解析)

以下是 樂創約 已協助數百家店家的「真正有效」Anti-No-Show 功能。


LINE / 手機號碼登入:admin 與顧客雙端一致化

顧客必須使用:

  • LINE
  • 手機簡訊

其中一種登入。

避免亂填名字、假電話、假帳號。


自動提醒:成功通知 + 前一天提醒 + 當天提醒

不需人工
不需抄筆記
也不需逐一記得跟顧客講

系統會:

  • 預約成立即發通知
  • 前一天提醒
  • 當天一到兩次提醒
  • 顧客可直接點訊息查看細節

這功能單獨就能讓店家 No-Show 下降 40–60%。


預約政策可自訂:讓顧客預約前一定會看到

你可以設定:

  • 取消規則
  • 遲到規則
  • No-Show 次數限制
  • 訂金制度
  • 是否需要提前多少小時取消

且顧客每次預約都會看到(系統強制跳出)。


訂金功能 / 金流串接(信用卡、匯款)

樂創約可讓你:

  • 開啟「預付訂金」
  • 金額自訂
  • 或設定「到店支付也可」
  • 自動對帳,不需人工比對

✔ 為店家守住產能
✔ 為顧客建立責任感
✔ No-Show 率可降到只剩 5–10%


爽約紀錄自動保存,累積可限制預約

這功能在台灣市場超少見,但非常有效。

功能包含:

  • 顧客未到場 → 一鍵標記
  • 系統自動記錄
  • 累積次數後可限制再預約

例如:

累積 2 次 No-Show,系統將限制 30 天不得預約。

完全不需與顧客吵架,
規則是系統公布的,自然有公信力。


真實案例:一家美睫店如何讓 No-Show 從 20%→3%?

以下為真實店家案例(資訊經修改):


✨ 店家背景

台北東區美睫工作室,兩位設計師,一天接 10–12 位客人。

問題點

  • 每週平均 6–7 次爽約
  • 每月損失約 $14,000–$20,000
  • 不敢要求顧客付訂金,怕被抱怨
  • 顧客臨時取消、改時間的狀況嚴重

✨ 改用樂創約後的設定方式

1. 開啟手機號碼登入

顧客全部改為真實資料。

2. 開啟三階段提醒

前一天提醒效果非常顯著。

3. 設定預約政策

包含取消需提前 24 小時,爽約會被紀錄。

4. 訂金制度

新客人訂金 $200
老客人到店付款即可


✨ 效果:兩週後出現顯著差異

指標改用前改用後
No-Show 率20–25%3–5%
臨時取消不可控減少約 40%
店家心情常生氣明顯改善
顧客質量參差不齊明顯更穩定

為什麼 No-Show 永遠不會自行改善?(行銷心理學解析)

No-Show 是一種「消費者行為」,而不是「意外」。

行為若沒有成本
= 顧客就不會改變。

當你沒有制度
你就是在默許 No-Show。

顧客不一定是壞人,但人性就是:

  • 越方便的東西越容易被濫用
  • 越不用付出的越容易被放棄
  • 越沒有規則的地方越容易被挑戰

所以你會發現:

👉 開始收訂金後,No-Show 神奇地消失
👉 開始需要登入後,亂填資料的人變少
👉 有提醒後,顧客準時率大幅提升

這根本不是「技巧」
而是 預約文化的建立


你不需要跟顧客吵架,只需要一套完整的預約制度

顧客不是壞,制度才是關鍵。
而「樂創約」正是為了解決台灣中小型店家 No-Show / 爽約問題而誕生。


樂創約能協助你解決的六大 No-Show 痛點

  • 顧客一定要登入,不能亂填假資料
  • 自動提醒:成功 > 前一天 > 當天
  • 訂金制度(自由開啟)
  • 金流串接(信用卡、匯款)
  • 爽約紀錄自動記錄
  • 累積次數可限制預約

目前已有數百家店家因為樂創約
讓爽約率下降 60–95%。

若你想大幅降低 No-Show,下一步建議

👉 立即使用「樂創約」打造店家專屬預約網站(5 分鐘快速上線)
👉 開啟登入驗證、訂金制度、自動提醒三大防爽約機制
👉 讓樂創約為你自動擋掉奧客、降低未出席率、守住每一個時段的營收

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樂創約提供最強大的預約管理系統,讓您將文章中的經營心法立即變現。

 

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